לפני בקשת ההצעה
רשמו רהיטים, מכשירי חשמל וארגזים. צלמו פריטים גדולים, דלתות, מדרגות ומעלית בשני הבניינים. סמנו פריטים לפירוק ופריטים שלא עוברים.
לפני האריזה
מיינו חפצים וכתבו על הארגזים את חדר היעד. מסמכים, תרופות וחפצי ערך שומרים בנפרד. אם הצוות אורז, תיאמו מראש היקף וחומרים.
גישה ביום המעבר
בדקו מפתח, שער, מקום עצירה וזמינות מעלית שירות. הודיעו על מגבלות זמן בבניין. מקרר וציוד חשמלי מכינים לפי הוראות היצרן.
אחרי הפריקה
עברו על רשימת התכולה. תיאמו מראש אילו רהיטים מרכיבים ואילו ארגזים פורקים. השאירו בהישג יד תיק עם הדברים ליום הראשון.